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Gerenciar um condomínio é uma tarefa para poucos. É preciso ser muito organizado, e conhecimentos sobre legislação e contabilidade, além de jogo de cintura para lidar com diversas saias justas são habilidades muito úteis e bem vindas para a rotina do novo síndico.

Dentre tantas atribuições e responsabilidades, o síndico precisa pensar nos conceitos e prioridades que serão a base e o norte de sua administração, para que assim tenha muito êxito nessa função.

Se você busca ter sucesso na gestão de condomínio do seu prédio, conheça nossa lista com os 5’Ps com dicas para te ajudar a conduzir uma administração para ninguém colocar defeito!

1. Parcerias

Envolver os condôminos na sua gestão e estabelecer parcerias, dividindo funções e delegando responsabilidades é a melhor forma de realizar uma administração colaborativa onde todos participam. Desta forma, o síndico não termina como o único culpado caso algo não aconteça conforme o  planejado.

Por isso, não tente carregar todos os problemas nas suas costas e peça ajuda quando precisar. A responsabilidade de sustentar todas as decisões sobre o futuro do condomínio tem um preço alto. Em uma gestão que valoriza a parceria você consegue compartilhar ideias e, ao mesmo tempo, todos têm clareza do que está acontecendo.

2. Percepção de demandas

Quais são as expectativas dos moradores, o que eles anseiam e que melhorias desejam para o espaço do condomínio? O síndico precisa estar ciente dessas demandas, afinal, seu trabalho é gerenciar a comunidade formada por essas pessoas.

Realize pesquisas para saber o que os condôminos pensam. Uma boa ideia é também fazer uma reunião onde você possa avaliar quais serão as prioridades e o que é inviável no momento.

3. Paciência

Talvez essa seja o seu “P” mais usado, isso porque lidar com pessoas não é fácil e sua rotina será pautada em gerenciar os diferentes comportamentos e personalidades delas. São inúmeros os motivos que dão pano para manga e geram conflitos entre os moradores. Barulhos, animais de estimação e vagas na garagem são assuntos campeões.

Uma comunicação objetiva, honesta, eficiente e, sobretudo imparcial vão te ajudar a não se envolver ou se estressar muito quando estiver mediando uma briga. Porém, para quase todos os casos, você precisará mesmo contar até dez, ter muita calma e serenidade!

4. Prevenção

Prevenir é melhor que remediar, já diz o ditado. Cuidar da manutenção para que ela fica em dia é a melhor forma de evitar problemas maiores e obras custosas.

O sistema elétrico, tubulações, elevadores, entre outros são essenciais e não podem ser interrompidos. Qualquer problema nesses sistemas pode ocasionar em um grande transtorno e um gasto desnecessário.

5. Playground

Brincar ao ar livre é essencial para a saúde e desenvolvimento dos pequenos. Hoje em dia, muitas crianças passam muito tempo em casa ligadas apenas na tecnologia e não fazem exercícios ou tem contato real com outras crianças.

Um playground dentro do condomínio oferece a oportunidade para as crianças terem uma forma saudável de entretenimento em um espaço seguro, para a felicidade dos pais.

Por conta de todos esses benefícios, instalar um playground vai não só valorizar seu condomínio, atraindo novos moradores, como contribuir para o bem-estar dos condôminos.

Na hora de escolher o parquinho ideal, opte por brinquedos produzidos em madeira plástica. Esse material é resistente ao sol, chuva, mudanças climáticas, a umidade e ao ataque de pragas, fungos e outros microrganismos.

Além disso, ele não solta farpas ou lascas, não corrói e oferece uma durabilidade e segurança imbatíveis. Sem contar que são 100% ecológicos, feitos com matéria-prima reciclada. Procure fornecedores confiáveis e certificados para receber os melhores serviços.

Uma gestão de condomínio eficiente é possível e com orientação e informação, os desafios não serão grandes obstáculos e sua administração será um exemplo de sucesso!

Gostou do nosso post? Então compartilhe com seus amigos nas redes sociais e espalhe nossas dicas por aí!

 

A época do calor se aproxima, e com esses dias quentes e ensolarados chega também o horário de verão. E que tal então entrar nesse clima e aproveitar o momento para poupar energia no seu condomínio?

O bolso certamente agradecerá, uma vez que a conta de luz virá mais em conta. Além disso, essa ação contribuirá para a qualidade de vida dos moradores e possibilitará oportunidade de diálogo sobre o consumo consciente dos recursos.

Confira nossas 5 dicas e veja formas simples de economizar energia no seu condomínio durante o horário de verão!

1. Substitua as lâmpadas fluorescentes pelas de LED

Lâmpadas fluorescentes já são muito populares e praticamente substituíram as antigas incandescentes em vários lugares. Porém, nos últimos tempos, as lâmpadas de LED tomaram conta do mercado, proporcionando uma economia ainda mais eficiente.

Essas lâmpadas costumam ter um preço mais salgado, mas a durabilidade e a economia no longo prazo são bem significativas, provando que o investimento inicial vale a pena. Se você ainda não experimentou, precisa dar uma chance para elas no seu condomínio e ver na prática ― e na conta ― como elas farão a diferença!

2. Evite gasto excessivo com os elevadores

Elevadores representam um custo enorme de energia em um condomínio. Primeiramente, muitos deles ficam com a iluminação interna acessa o tempo todo, mesmo que parados em um andar, gastando luz sem necessidade.

Modernizar o elevador do prédio com economia da luz interna e sistemas de chamada inteligente pode reduzir os gastos em até 50%.

Além disso, que tal estimular o uso da escada entre os moradores, especialmente para descer ou subir poucos andares? Espalhe cartazes que exaltam esse hábito que, além de gerar economia, faz muito bem para a saúde. Quem sabe eles não se inspiram e começam a usar menos o elevador?

3. Pinte as paredes de cores claras

Esse gesto simples pode fazer uma grande diferença na conta de luz. Áreas comuns pintadas de cores bem claras, como o branco, iluminam mais o espaço e dispensam por mais tempo a necessidade de uma iluminação artificial, sobretudo durante o horário de verão, quando a economia pode ser ainda mais substancial.

4. Compartilhe dicas de economia doméstica

Educar os moradores para um consumo de energia mais consciente e compartilhar dicas de como fazer isso pode resultar em um impacto muito positivo para o condomínio. Quando as pessoas aprenderem a importância desse ponto, passarão a encarar a redução de desperdício de energia nas áreas comuns de uma outra forma também.

Aborde medidas simples, como a importância de desligar luzes e ventiladores quando não estiver mais usando um ambiente, evitar banhos longos sem necessidade ― o que economiza água e energia ― e retirar aparelhos que não são frequentemente usados no modo stand-by.

5. Aproveite o horário de verão e estimule a brincadeira ao ar livre

Hoje em dia, as crianças passam muito tempo em casa, conectadas a inúmeros aparelhos tecnológicos. Além do gasto de energia, muitas não realizam atividades físicas ou interagem com outras crianças da mesma idade. Esse hábito é extremamente nocivo para a saúde e o desenvolvimento dos pequenos.

Investir no espaço de playground pode trazer muitos benefícios para os moradores. As crianças terão um lugar aberto e seguro para brincar, estimular a criatividade e fazer novas amizades. Com o horário de verão e os dias mais longos, elas ficarão muito mais tempo se divertindo ao ar livre do que em casa, “ligadas” em aparelhos elétricos.

Para um playground moderno e seguro, aposte em brinquedos de madeira plástica, um material resistente e durável que não oferece riscos de as crianças se machucarem com farpas ou lascas. É também um produto 100% reciclado e ecológico, que respeita o meio ambiente. Um investimento que realmente vale a pena para o seu condomínio!

Poupar energia faz bem para o bolso e também para a saúde e o bem-estar! Aproveite o clima do horário de verão e ofereça todos esses benefícios para os moradores do seu condomínio!

Gostou do nosso conteúdo? Você conhece outras dicas e práticas para poupar energia durante o horário de verão? Compartilhe conosco nos comentários!

A vida de condomínio pode ser desafiadora, principalmente, pelas diferentes personalidades dos moradores e maneiras de enxergar o mundo. No entanto, é possível viver em paz nesse espaço e de maneira saudável. Quer conhecer algumas dicas sobre como manter a saúde dos condôminos e deixar o seu condomínio impecável? Continue a leitura!

Combata os focos da dengue para uma vida de condomínio mais saudável

A dengue precisa ser combatida e a melhor maneira de fazer isso é eliminando os criadouros do mosquito vetor. Dê atenção para o fosso do elevador, lajes, marquises, vasos sanitários utilizados esporadicamente, ralos, canaletas, calhas, caixas de descarga, vasos de plantas e piscinas. Todos esses espaços precisam ser monitorados para evitar o mosquito.

Troque a madeira orgânica por madeira plástica

A madeira plástica é fabricada a partir de materiais reciclados. Além de ser ecologicamente correta, ela não atrai insetos, pragas, roedores, pássaros e nem prolifera fungos. Também não solta farpas e lascas, evitando acidentes, especialmente no playground.

Faça o controle da água da piscina

A água da piscina pode transmitir doenças se não tratada adequadamente. Por isso, faça o controle constante dos parâmetros de pH, alcalinidade e cloro, além da filtragem e outros aspectos.

Escolha muito bem as espécies de plantas ornamentais

Algumas plantas acumulam água e podem ser criadouros do mosquito da dengue, outras são venenosas e ainda existem aquelas que causam reações alérgicas. Por isso, dê preferência a espécies que não ofereçam nenhum desses riscos.

Evite a desordem e caminhos impedidos

Vassouras, rodos, panos, baldes, maquinário de jardinagem, entre outras ferramentas, não devem estar no caminho dos moradores nem impedir sua passagem para evitar acidentes.

Crie um cronograma de limpeza

A limpeza é o ponto de partida para a boa vida de condomínio. Então, crie um cronograma de limpeza incluindo todas as áreas que precisam de manutenção, assim a sujeira não se acumula.

Mantenha as áreas verdes bem cuidadas

As áreas verdes são bonitas e saudáveis, mas se não receberem manutenção podem ser o espaço ideal para atrair formigas, ratos, lagartas, insetos, cobras, entre outros animais, que podem trazer problemas.

Ofereça EPIs e EPCs para os funcionários

É essencial que os funcionários do condomínio utilizem EPIs e EPCs, equipamentos de proteção pessoal e coletiva. Eles garantem a segurança para quem trabalha e para os moradores. Como exemplo, podemos citar as redes de contenção, cones de sinalização, fita zebrada, luvas e botas.

Reforme a lixeira

O lixo nem sempre é retirado diariamente, então, a lixeira precisa ser um espaço fácil de ser higienizado. Faça uma reforma de modo que ela possa ser lavada e mantida limpa para evitar a proliferação de vetores de doenças.

Mantenha as áreas cobertas ventiladas

A ventilação dos espaços cobertos e fechados é fundamental para que o ar circule evitando o mofo, ácaros e outros problemas que podem causar doenças respiratórias.

Não deixe passar o período de dedetização

Manter a dedetização em dia é fator crucial para a saúde na vida de condomínio. Insetos e outros animais carregam consigo bactérias, ao caminhar por todo o condomínio eles espalham doenças. Além disso, alguns podem picar os moradores.

Limpe as caixas d’água regularmente

A limpeza das caixas d’água precisa ser feita a cada 6 meses para garantir um produto de qualidade para os moradores. A instalação de filtros também ajuda a manter esse processo.

Elabore campanhas educativas

Conte com a ajuda dos moradores para a vida de condomínio seja cada vez mais saudável. Acompanhe os temas da atualidade e faça campanhas no condomínio ou então, elabore as campanhas segundo os problemas identificados.

Gostou das nossas dicas para uma vida de condomínio mais saudável? Então, compartilhe este texto nas redes sociais para que síndicos e moradores possam realizar boas mudanças, garantindo mais saúde para todos!

Se você é síndico e está enfrentando problemas com inadimplência, saiba que não está sozinho. Este é um problema muito comum entre os condomínios, que se agrava em cenários de crise econômica.

Porém, por mais corriqueiro que o problema seja, isso não necessariamente faz com que ele seja fácil de tratar. A inadimplência é um assunto delicado de abordar, mas, ao mesmo tempo, quanto mais moradores em débito, maiores são os desafios do síndico para fazer uma gestão equilibrada e manter os serviços do condomínio em funcionamento. 

Resolver o problema da inadimplência no condomínio é imperativo para a saúde financeira do prédio. A ação judicial é uma solução conhecida, porém o síndico pode optar por outras táticas que evitam a burocratização e o agravamento da situação. Confira nosso post e veja algumas maneiras alternativas de lidar com essa questão crítica.

1. Não prolongue a cobrança 

Um síndico que está sempre ligado no fluxo de caixa e ciente das contas do condomínio saberá identificar a inadimplência logo em seu início. Assim que verificar o atraso no pagamento, não demore muito para cobrar, ou corre-se o risco de estimular uma dívida crônica e de grandes proporções. 

2. Facilite o pagamento 

Promova ações que facilite o pagamento das contas do condomínio e evitem a inadimplência. Uma boa opção é oferecer descontos para quem realizar o pagamento em débito automático na conta. Nesse tipo de modalidade, a cobrança é feita automaticamente pelo banco, o que previne atrasos. 

Caso o pagamento não seja feito, encontre um meio de viabilizar a segunda via do boleto de forma fácil. Já para os moradores com débito, cabe estudar cada caso e analisar possibilidades de descontos ou parcelamento da dívida. O importante é encontrar soluções para que o condômino possa regulamentar logo sua situação. 

3. Conscientize os moradores 

A inadimplência afeta as reservas do condomínio e impede que exista a possibilidade de várias melhorias e reformas. Se seu condomínio carece de manutenções, obras na área de lazer e a instalação de um playground, por exemplo, mostre para os moradores que infelizmente esses planos não poderão sair do papel por falta de receita. 

Uma prestação de contas transparente e campanhas de conscientização mostram como o dinheiro é gasto e os danos que a falta de pagamentos causa. 

4. Não exponha o morador inadimplente 

De forma alguma o inadimplente deve ser abordado de forma grosseira ou impaciente, muito menos ter seu problema exposto em público, para que assim não se sinta humilhado e agredido moralmente. 

Nunca levante os nomes dos moradores em débito durante reuniões ou em conversas com outros moradores. Faça a cobrança de forma amigável e impessoal (por meio de carta ou e-mail, por exemplo) e não seja insistente nas cobranças. Uma abordagem errada pode gerar um aborrecimento e até uma ação judicial por danos morais. 

5. Aplique multas quando necessário 

Muitos moradores entram em uma zona de conforto e podem atrasar pagamentos por saber que não existem consequências sérias se não o fizerem. Não deixe de cobrar juros e multa sobre os atrasos para não estimular a atitude inadimplente. 

Descontos ou parcelamentos podem ser feitos, dependendo do caso, para dívidas muito grandes ou casos onde o inadimplente já perdeu o controle da situação. 

A inadimplência no condomínio é um grande desafio para o síndico e uma pedra no sapato no fluxo de caixa. Todo mundo sai perdendo. Combata esse problema e invista no equilíbrio financeiro do seu condomínio!

Gostou do nosso texto? Conhece mais alguma dica para lidar com essa questão? Se você é síndico, como resolve problemas de inadimplência no seu condomínio? Compartilhe suas ideias com a gente nos comentários! 

Se você já está a anos como síndico do seu prédio ou começou agora, aplicar as dicas a seguir vão valorizar e muito sua gestão. Seja por morar no seu condomínio a muito tempo ou pela educação nas conversas rápidas de elevador, ser eleito síndico já é um indício de credibilidade. Mas qual imagem você quer passar para os seus vizinhos e colaboradores? O marketing pessoal é composto de técnicas muito usadas que você pode aplicar no seu dia a dia com o objetivo de  melhorar ou construir uma imagem relevante para as pessoas que vivem e trabalham com você.

Veja abaixo 5 dicas para um síndico melhorar seu marketing pessoal:

1. Seja notado

Quem não é visto, não é lembrado, por isso, apareça. Ser síndico não é somente resolver problemas, mas também implantar melhorias e trazer novidades. Visite os condôminos, converse e pergunte aos moradores se estão satisfeitos e o que poderia ser diferente. Por exemplo, pergunte às mamãe e aos papais sobre a segurança do parquinho e se eles estão satisfeitos com as opções de lazer para seus filhos.

2. Planeje-se

Dentro do seu período de gestão quais são seus planos? Faça um cronograma com datas para reuniões, eventos e confraternizações. Ser organizado é uma das formas de demonstrar credibilidade. Crie um planejamento com datas e desafios para que as pessoas percebam o seu comprometimento e também para que o próximo síndico continue seu trabalho com excelência.

3. Lembre-se de que transparência é tudo

Agora que você tem acesso a informações importantes, deixe tudo bem claro. Não converse coisas importantes ou fofoque sobre o andamento das obras e projetos no elevador ou em momentos e locais que não sejam ideais, isso pode ser muito mal interpretado. Fale com todos de forma igual e diga sempre a verdade sobre os acontecimentos, problemas, colaboradores, etc, nas reuniões marcadas. Seja transparente e não leve nada para o lado pessoal, mas pense sempre no bem-estar dos moradores como um todo.

4. Demonstre interesse

Lembre-se de que tudo que você fizer como síndico, voltará pra você como morador. Ouça seus vizinhos, converse com os funcionários, o que está ruim pode mudar e a boa vizinhança pode ser uma realidade. Por exemplo, se um apartamento faz muito barulho depois do horário permitido e incomoda os vizinhos, vale conversar e se posicionar ou tomar outras medidas. Interesse-se pelas opiniões das pessoas, inclusive dos colaboradores, afinal são eles que passam quase o dia inteiro no prédio e vestir a camisa da empresa em que trabalham faz toda a diferença, por isso, crie um ambiente agradável de trabalho.

5. Faça!

Tire um tempo para analisar e melhorar o ambiente em que você vive, é lucro para os seus vizinhos e para você mesmo. Invista tempo e recursos em consertos e manutenção, mas também em entretenimento e decoração, por exemplo.

Viu como o marketing pessoal pode te ajudar na sua gestão? Seja um síndico relevante e faça a diferença onde você mora. São dicas e técnicas que você pode aplicar investindo seu tempo e carisma. Gostou das nossas dicas? Deixe seu comentário! Continue acompanhando nossos artigos com dicas de condomínio!

 

As redes sociais hoje formam uma enorme comunidade global, onde bilhões de pessoas interagem entre si. A ampla abrangência dessas plataformas faz com que cada vez mais empresas e entres jurídicos se façam presentes nelas para melhorar seu relacionamento e comunicação com as pessoas. E a administração de condomínios não é exceção à regra.

Se você atua como administrador ou síndico de um condomínio residencial já deve ter pensado em como fazer uso das plataformas sociais para divulgação de material informativo para os condôminos, bem como para inibir a ação de perfis e páginas “falsos”. Pensando nisso, separamos cinco dicas para você usar nas redes sociais em prol do seu condomínio. Acompanhe!

Educar e orientar

O mais “nobre” dos aspectos das redes sociais é a sua capacidade incrível de propagar informação e conhecimento. Use isso a favor do seu condomínio e de todos os moradores, publicando materiais que orientem e eduquem as pessoas acerca dos assuntos e problemas inerentes ao condomínio.

Nesse sentido, é possível oferecer materiais como: dicas de segurança para evitar acidentes nas áreas de lazer, procedimentos para entrada no condomínio durante a noite, como e onde depositar o lixo, horários permitidos para certas atividades (pequenas reformas e confraternizações, por exemplo), dentre outras possibilidades.

Evitar conteúdo disperso

O grande pecado dos grupos ditos funcionais nas redes sociais é a quantidade de material disperso que é compartilhado. Correntes, memes e links com notícias sobre assuntos totalmente alheios à proposta dos perfis e páginas (quando não falsas) estão entre os casos mais recorrentes. Evite a todo custo, pois isso torna a discussão dispersa, desestimulante e menos importante.

Mostrar resultados

Uma ótima ideia é usar as redes sociais para mostrar e divulgar resultados de ações e campanhas realizadas no condomínio, como as de coleta de agasalho e alimentos, de economia de recursos (água, energia) e de coleta seletiva de resíduos.

Além disso, você pode também divulgar o resultado de ações nas áreas comuns e de lazer, como reformas na piscina e manutenção do playground — afinal, quem não gostaria de saber que os recursos do condomínio estão sendo bem gastos?

Promover a integração

Redes sociais são feitas de pessoas que comunicam e interagem entre si, e nada mais adequado que essas plataformas sejam utilizadas para a integração entre pessoas do mesmo grupo. No caso de um condomínio residencial, nada melhor do que aproximar as pessoas que vivem sob os mesmos “tetos”, não é mesmo?

Faça uso das redes sociais para divulgar ações de integração, eventos de confraternização ou mesmo pequenas brincadeiras virtuais, desde que tenham relação com aspectos ou temas ligados ao cotidiano do condomínio. Vivência e relacionamento social também são práticas saudáveis e possíveis dentro de comunidades virtuais.

Manter aberto um canal de comunicação

Você, enquanto administrador ou síndico, deve sempre estar atento e disponível para receber quaisquer tipos de reclamação, denúncia ou sugestão por parte dos moradores. Isso se aplica também aos canais digitais, por onde você deve acolher e responder de forma precisa e cordial a todas as solicitações, desde que o canal seja o oficial.

Usar as redes sociais na administração de condomínios não é tarefa das mais fáceis, principalmente quando temos que lidar com pessoas que têm interesses, objetivos e personalidades distintas. Mas, agora que você já tem em mãos as principais dicas e orientações, que tal compartilhar com seus contatos nas suas redes sociais?