Além das várias tarefas e atribuições que fazem parte da administração de um condomínio, um dos grandes desafios que os síndicos enfrentam é o de encontrar maneiras de economizar e fazer a verba render, sobretudo em tempos de crise.
Gastar dinheiro com manutenções, reformas e melhorias é inevitável e faz parte da rotina de um complexo de prédios. Entretanto, existem várias formas poupar e controlar os gastos. Para saber como administrar melhor as contas e reduzir as despesas do condomínio, confira algumas dicas para começar a esticar o orçamento!
Revise o horário dos funcionários
Gastos com os salários dos funcionários são uma das maiores despesas do condomínio. Se os porteiros e os zeladores estiverem fazendo muitas horas extras, cabe recalcular e pensar na contratação de um folguista, uma vez que o custo pode ser menor.
Anualmente, é uma boa medida revisar o quadro de funcionários e rever as escalas de trabalho para verificar se não existe pessoal além do necessário. Além disso, é importante lembrar que contratar e demitir são decisões que custam dinheiro, portanto, é sempre melhor investir no aperfeiçoamento para manter a equipe produtiva.
Controle gastos como água e luz
Se você fizer uma revisão, pode se surpreender com o quanto se gasta a mais nas contas de água ou energia elétrica por conta de desperdícios. Com auxílio da tecnologia e de algumas ferramentas, é possível empregar mudanças e conseguir uma economia significativa no fim do mês.
Comece reduzindo a conta de luz trocando as lâmpadas das áreas comuns pela as de LED, que são as mais econômicas e eficientes do mercado. Além disso, invista em sensores de presença que reduzem o tempo em que as luzes permanecem acesas.
Outra fonte de gasto de energia elétrica é o elevador. Muitos condomínios já têm o hábito de manter apenas um elevador ligado fora dos horários de pico. Para ir além, aposte em um sistema de chamada inteligente (que aciona o elevador mais próximo), que pode chegar a reduzir até metade da energia gasta.
Economizar água não deve ser apenas um ato pensado em cortar gastos, mas sim uma questão de cidadania e cuidado com o meio ambiente. É preciso investir em campanhas para conscientizar os moradores e verificar periodicamente a existência de vazamentos no condomínio e nos apartamentos. Outras medidas que podem ajudar são a instalação de redutores de vazão e reaproveitamento de água da chuva.
Aposte na prevenção
Elevadores, sistema elétrico, para-raios, playgrounds, entre outros equipamentos necessitam de manutenção periódica, por isso faça um planejamento anual para manter essas verificações em dia. Elas são importantes porque evitam problemas maiores e obras exorbitantes. Neste caso, prevenir é a melhor forma de reduzir os custos.
Resolva problemas com a inadimplência
A inadimplência é um problema que afeta diretamente a saúde financeira do condomínio. Infelizmente, é um assunto delicado e que deve ser abordado logo no início para que uma solução amigável e eficiente seja encontrada.
O importante é combater a inadimplência crônica, ou seja, aqueles que deixam de pagar mais do que cinco cotas. Em um primeiro momento, o ideal é procurar o inadimplente e propor um acordo amistoso que seja vantajoso para ambos.
Caso não seja possível chegar a um acordo e a inadimplência continue, então a administração deve recorrer a um processo judicial de cobrança.
Economizar recursos, evitar desperdícios e usar o orçamento de forma mais inteligente e eficiente representam o melhor caminho para reduzir as despesas do condomínio. Assim, você garante uma administração eficaz e também a saúde das finanças do prédio.
E você? Quais são outras formas que você conhece para reduzir gastos no seu condomínio? Compartilhe suas ideias com a gente nos comentários!