Para fazer uma boa gestão de condomínio, deve-se ficar atento a diversos aspectos, principalmente no que diz respeito às finanças. Para organizá-las da maneira mais eficiente possível, implementar e utilizar o fluxo de caixa é essencial.
O fluxo de caixa pode ser entendido como uma maneira organizada de demonstrar todos os recebimentos e pagamentos de um determinado período. Em seu condomínio, essa ferramenta deverá ser elaborada com os valores disponíveis em dinheiro e com aqueles que estão nas contas bancárias e nas aplicações de curto prazo.
Após a comparação destes saldos inicias com entradas e saídas, será apurado o fluxo de caixa, que é o valor disponível para investimentos no próprio condomínio ou para a formação de uma reserva para uso futuro.
Neste post você vai entender como fazer o fluxo de caixa na gestão de condomínio e aproveitar todas as possibilidades que essa ferramenta pode trazer! Confira!
Planeje
Antes de iniciar o fluxo de caixa propriamente dito, é preciso que o responsável por sua elaboração faça um levantamento detalhado de toda a movimentação financeira do condomínio.
Faça um levantamento de todos os dados necessários para a elaboração e manutenção do fluxo de caixa e organize-os de forma que facilite o controle. Você pode dividir os gatos, por exemplo, em ordinários (água, luz, material de limpeza) e extraordinários (reforma, consertos e manutenções).
Outros dados essenciais do fluxo de caixa são as entradas, que em seu condomínio são representadas pelos pagamentos efetuados pelos condôminos. Ou seja, é preciso ter controle de tudo o que entra ou sai do caixa.
Defina a periodicidade
Pode parecer trabalhoso, mas o ideal é que o fluxo de caixa seja atualizado diariamente. Assim, você reduz os riscos de que algum gasto ou recebimento passem despercebidos. Alguns condomínios fazem o controle semanal mas, nesses casos, o síndico deve ser muito organizado para garantir o cumprimento do cronograma.
Mantenha o fluxo de caixa atualizado
Para que seu fluxo de caixa seja uma real ferramenta de controle, mantenha-o atualizado. Assim, ele poderá refletir a realidade das disponibilidades do condomínio. Outro cuidado é o detalhamento, que permitirá conhecer todas as características dos registros.
Registre tudo
É necessário estar sempre atento ao registro de todas as operações, independentemente do valor que representem de forma isolada. Dê preferência ao uso de documentos contábeis para comprovar as transações como, por exemplo, notas fiscais, contratos e outros que possam detalhar o registro.
Se possível, utilize a tecnologia
Com o uso de uma planilha eletrônica ou software de gestão, você diminui a chance de erros de cálculo e, consequentemente, evita gastos extras, além de economizar tempo.
O fluxo de caixa permite saber se existe dinheiro suficiente para a aquisição de algum equipamento ou realização de obras, e também serve para uma prestação de contas detalhada, com informações completas e que podem ser utilizadas para entender como estão os gastos e que medidas podem ser tomadas para que sobrem recursos.
As vantagens da utilização do fluxo de caixa são inúmeras e, além de organizar as suas finanças, ele permite que o processo de tomada de decisão seja rápido e eficiente.
E então, entendeu como o fluxo de caixa pode ser utilizado para melhorar a gestão de seu condomínio? Gostou do nosso post? Que tal compartilhá-lo nas redes sociais?