Muitas pessoas acreditam que o trabalho de síndico envolve apenas muita dor de cabeça e mil problemas para resolver, mas isso não é totalmente verdade. É uma função de muita responsabilidade, além de uma grande oportunidade de desenvolver habilidades como liderança e gestão de equipes.
Sendo assim, se você foi eleito síndico do seu condomínio, parabéns! Isso significa que as pessoas confiam em você e na sua capacidade de administrar o prédio. Então, para começar sua gestão com o pé direito, entenda quais são os primeiros passos que o síndico do condomínio deve dar para começar a estabelecer uma administração de sucesso. Confira!
Faça uma análise da situação atual do condomínio
Antes de começar, você precisa fazer uma espécie de checagem geral do condomínio para saber onde está pisando e com que tipo de problemas está lidando. Descubra se existem questões com inadimplência, processos judiciais em andamento ou manutenções não feitas que deram espaço para problemas na estrutura do prédio.
Conversar com os porteiros e o zelador também é a melhor forma de ficar a par das reclamações e conhecer um pouco mais sobre os moradores, sobretudo aqueles que já possuem histórico problemático.
Ainda nessa fase, é importante conhecer os funcionários e se certificar de que eles são qualificados para o trabalho.
Por fim, as finanças do condomínio também devem passar por um pente fino. Confira todas as contas e a movimentação do caixa com cuidado e observe se existem falhas. Este passo é essencial para você poder traçar planos futuros e estabelecer prioridades.
Informe-se e esteja preparado
Conhecer bem a legislação e os direitos e deveres envolvidos em seu novo cargo são essenciais para se sentir seguro na função. Descubra se pode contar com uma equipe composta por conselheiros e colaboradores na hora que precisar de amparo para sanar dúvidas. Essas pessoas podem ser especialistas em contabilidade ou leis trabalhistas, por exemplo.
Tenha atitude transparente
Uma tarefa delicada que toma tempo dos síndicos é a questão de conflitos entre moradores. Se você mora há algum tempo no seu prédio, já deve ter amizades e laços com os outros moradores, por isso, não será simples escutar críticas e ver os amigos discutindo. De qualquer forma, você assumiu essa função e deve cumpri-la.
Procure deixar o lado pessoal de lado e adotar uma atitude profissional e neutra para poder resolver melhor as questões e por fim nas rixas. Não use a vantagem de ser síndico para fazer vinganças u privilegiar os amigos. Isso não é atitude de uma pessoa responsável e sua gestão não será levada a sério.
Da mesma forma, os condôminos ficarão satisfeitos se você prestar contas e compartilhar de forma honesta e clara a situação do condomínio. O ideal é divulgar um demonstrativo mensalmente e se manter sempre aberto para esclarecer dúvidas e questões dos moradores.
Coloque a manutenção e as melhorias em pauta
Agora que você já fez um check-up do prédio e já tem uma noção real da receita do condomínio, é hora de estabelecer prioridades e realizar as manutenções e melhorias necessárias.
Manutenções periódicas são cruciais para manter a segurança dos moradores e evitar problemas maiores e custos com grandes obras. Em assembleia, aponte aos moradores as situações mais graves e os reparos mais urgentes.
Aproveite para saber sobre as melhorias que eles gostariam de ver no espaço. Áreas comuns são muito usadas para diversão e relaxamento e constantemente necessitam de alguma intervenção. O playground, por exemplo, é um espaço essencial para o desenvolvimento das crianças e merece atenção e investimento para valorizar o condomínio.
Um novo síndico do condomínio tem um grande trabalho pela frente, mas também um espaço para exercer sua cidadania, evoluir pessoal e profissionalmente e contribuir para melhorar a qualidade de vida de todos os moradores.
Se você é síndico e se preocupa com o bem-estar do seu condomínio, não deixe de conferir nosso artigo sobre manutenção de playgrounds e faça a alegria da criançada!